Datenschutzhinweise für Bewerbende
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, wie wir Ihre Daten im Bewerbungsverfahren verarbeiten.
Verantwortlicher
TKS Telefonkundenservice GmbH
Lederstraße 120
72764 Reutlingen
E-Mail: datenschutz@tks.gmbh
Telefon: 07121 14529-0
Datenschutzbeauftragte/r
Rechtsanwalt Oliver M. Niederjohann
Welche Daten wir verarbeiten
Ihre Antworten auf die Fragen unserer Bewerbungsseite, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf und Anschreiben, sowie Angaben dazu, über welche Anzeige oder Kampagne Sie zu uns gefunden haben. Ihre IP-Adresse speichern wir nur gekürzt und als Hashwert, um Missbrauch zu verhindern.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, in Verbindung mit Art. 88 DSGVO). Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die Daten in die Personalakte.
Wer Ihre Daten erhält
Nur die Personen in unserem Unternehmen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Technisch betreibt Digitalagentur Gruppe Digital, Kaiser-Joseph-Str. 254, 79098 Freiburg im Breisgau, das Bewerbungssystem für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Server stellt TrafficPlex GmbH. Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen bereit.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
| Bewerbungsdaten und Unterlagen | Automatische Löschung 180 Tage nach der letzten Bearbeitung Ihrer Bewerbung, also in der Regel nach Abschluss des Verfahrens. Die Frist ermöglicht es uns, uns gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz zu verteidigen (Frist nach § 15 Abs. 4 AGG plus Zeit für eine Klagezustellung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). |
|---|---|
| Talentpool | Nur wenn Sie zustimmen: Speicherung bis zu 24 Monate ab Ihrer Einwilligung, danach automatische Löschung. Nach einem Widerruf gilt wieder die normale Frist für Bewerbungen (siehe oben); ist sie bereits abgelaufen, löschen wir beim nächsten täglichen Löschlauf. |
| Bei Einstellung | Übernahme der erforderlichen Daten in Ihre Personalakte. Im Bewerbungssystem gilt die oben genannte Frist. |
| E-Mails zu Ihrer Bewerbung | Werden zusammen mit Ihrer Bewerbung gelöscht. |
| Protokolle im Bewerbungssystem | Einträge darüber, wer wann eine Bewerbung bearbeitet hat (ohne Inhalte), werden nach 365 Tagen gelöscht. |
| Schutz vor Missbrauch | Gekürzte, gehashte IP-Adresse für die Begrenzung von Anfragen: höchstens 24 Stunden. |
| Im Browser gespeichert | Fortschritt im Formular und Kampagnen-Herkunft bis zum Schließen des Tabs (Session Storage); Ihre Cookie-Entscheidung bis Sie sie ändern oder Ihre Browserdaten löschen (Local Storage). |
Talentpool
Wenn Sie im Formular gesondert zustimmen, bewahren wir Ihre Bewerbung bis zu 24 Monate auf, um Sie bei passenden Stellen erneut anzusprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig, ohne sie wird Ihre Bewerbung ganz normal bearbeitet. Sie können sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@tks.gmbh widerrufen.
Ist die Angabe Pflicht?
Ohne Name und Kontaktdaten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Weitere Angaben und Unterlagen sind freiwillig, helfen uns aber bei der Entscheidung.
Cookies und Tracking
Diese Bewerbungsseite setzt keine Dienste zur Reichweitenmessung ein. Im Browser wird lediglich gespeichert, an welcher Stelle des Formulars Sie sind und welche Kampagne Sie hergeführt hat; diese Angaben verlassen Ihr Gerät erst mit dem Absenden.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an datenschutz@tks.gmbh genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).
Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich automatisiert. Antworten, die nicht zu den Anforderungen der Stelle passen, werden markiert, die Entscheidung trifft aber immer ein Mensch.
Stand: 11/2026