Mitarbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren monatlichen Rechnungslauf und die Vorkontierung sorgfältig und eigenständig verantwortet.

Deine Aufgaben

• Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs: Vorbereitung, Plausibilitätsprüfung, Freigabe und Versand von wiederkehrenden Kundenrechnungen
• Pflege der Abrechnungsstammdaten und Vertragskonditionen
• Erstellung von Einzelrechnungen, Korrekturen und Gutschriften
• Prüfung und Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
• Abgleich von Lieferanten- und Providerrechnungen mit Aufträgen, Verträgen und abgerechneten Kundenleistungen
• Belegübergabe an die Steuerberatung zum Monatsabschluss
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten, Mahnwesen
• Klärung von Rechnungsfragen mit Kunden und Lieferanten, schriftlich und telefonisch
• Pflege der Vertrags- und Abrechnungsdaten im CRM-System

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Erste Erfahrung in Rechnungswesen, Buchhaltung oder Fakturierung, idealerweise im TK- oder IT-Umfeld
• Grundkenntnisse in Kontierung und Umsatzsteuer, idealerweise auch DATEV und Erfahrung mit Rechnungsläufen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Abweichungen
• Freude an Telefon und schriftlicher Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit klar strukturiertem Abrechnungszyklus
• Einblick in ein breites TK-Produktportfolio
• Kollegiales Team, moderne Arbeitsmittel, Weiterbildung
• Flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung

Über uns

Die TKS Telefonkundenservice GmbH mit Hauptsitz in Reutlingen, auch bekannt unter der Marke Telefant, ist ein seit 1990 etabliertes Telekommunikationsunternehmen. Als anbieter- und herstellerunabhängiger Full-Service-Provider betreuen wir Geschäftskunden in der Region rund um Festnetz, Internet, Mobilfunk sowie individuelle ITK-Lösungen. Von der Beratung über die technische Inbetriebnahme bis zur laufenden Betreuung.